Agentic OS: un agente para cada puesto
Revisa, avisa y prepara el trabajo de cada puesto de tu negocio. Antes de algo que importe, te pide el visto bueno por WhatsApp.
Qué hace un agente
Revisa
Lo que llega, lo que vence y lo que no cuadra, a la misma hora todos los días.
Avisa
A ti o a quien le toca, por WhatsApp, cuando hay algo que atender.
Prepara
El mensaje, el pedido o el reporte, listo para que solo digas que sí.
Y antes de algo que importe, te pide permiso.
Los puestos
Negocio, clientes y cifras son de ejemplo.
Sabe quién debe y le escribe a tiempo.
Cada mañana revisa los saldos, manda los recordatorios del día y concilia los pagos contra tus estados de cuenta y comprobantes. Si un cliente se atrasa de más, te propone el siguiente mensaje.
Trabaja con tus saldos y tus pagos: sabe quién debe, cuánto y desde cuándo. Los recordatorios de rutina que ya autorizaste salen solos a su hora; los que suben de tono salen solo con tu visto bueno.
Lo que dejas de hacer: Revisar quién debe y escribirle uno por uno.
Negocio, clientes y cifras son de ejemplo.
Pide antes de que se acabe.
Vigila el inventario contra lo que se vende cada semana. Cuando algo va a faltar, arma el pedido al proveedor de siempre y espera tu visto bueno.
Cruza existencias, ventas de la semana y tiempos de entrega de cada proveedor. El pedido llega armado: producto, cantidad, proveedor y monto. Tú decides si sale.
Lo que dejas de hacer: Contar anaqueles y adivinar cuándo pedir.
Negocio, clientes y cifras son de ejemplo.
Contesta lo de siempre y registra cada pedido.
Responde precios, existencias y horarios por WhatsApp, y cada pedido que llega queda en el sistema. Lo que sale de lo normal, te lo pasa.
Contesta solo con tu lista de precios, tus existencias y tus horarios. Descuentos, quejas y casos raros te los pasa con la respuesta ya redactada.
Lo que dejas de hacer: Contestar lo mismo veinte veces al día.
Negocio, clientes y cifras son de ejemplo.
Llegas sabiendo cómo cerró ayer.
Antes de que abras, cuadra ventas, cobros y entregas del día anterior y te manda el resumen por WhatsApp. No cambia nada: solo lee.
Cada mañana cuadra lo de ayer: ventas, cobros, entregas y pendientes. No toca nada en el sistema; solo lee y te lo cuenta en un mensaje.
Lo que dejas de hacer: Armar el reporte en Excel antes de abrir.
Cuánta confianza le das, lo decides tú
Solo lee
Revisa y te cuenta. No cambia nada.
Redacta
Escribe el mensaje o el pedido y te lo deja listo.
Propone
Te pide el visto bueno con la acción, a quién va y qué dice.
Ejecuta, con tu visto bueno
Cuando apruebas, lo hace y queda en la bitácora.
Lo de rutina, una vez que lo autorizas, sale solo a su hora y queda en la bitácora.
Y hay cosas que nunca hace, aunque se lo pidas: mover dinero.
Lo que cuida, en tus palabras
Ves qué va a hacer antes de que haga algo que importe.
La tarjeta de visto bueno dice la acción, a quién va y qué dice. Si algo no te cuadra, no sale.
Tus contraseñas no pasan por el agente.
Las llaves de tus cuentas no se le entregan al agente: se guardan aparte y él solo pide permiso para usarlas.
La bitácora queda con su hora.
Cada cosa que el agente revisa, prepara o envía queda registrada con su hora, y no se edita desde la plataforma.
Hay cosas que nunca hace, aunque las apruebes.
Mover dinero, operar valores o entrar a cuentas que no son tuyas.
Llega por WhatsApp
No hay otra app que abrir. Los avisos, los recordatorios y las aprobaciones te llegan al WhatsApp que ya usas, y lo que apruebas ahí queda en la bitácora.
Avisos
Lo que necesita tu atención hoy.
Recordatorios
Lo que vence y a quién le toca.
Aprobaciones
El visto bueno, desde tu WhatsApp.
Solo o con Business OS
Sin Business OS
Trabaja con tus documentos, tu correo y tu WhatsApp: lo que ya usas hoy.
Con Business OS
Opera dentro de tu sistema: ve tus ventas, tu inventario y tu cobranza, y lo que hace queda en la misma bitácora.
Qué te llevas y qué no
Te llevas
Tus datos, tus documentos, tu bitácora y la configuración de tus agentes, en un formato que se abre sin nosotros.
Tus cuentas
Las cuentas de IA van a tu nombre, y su consumo lo pagas directo al proveedor.
Se queda con CODIGO
La plataforma que hace correr a los agentes.